Privacyverklaring Wattpass
Versie 3 — 1 oktober 2026. Geschreven na meting van wat de code werkelijk doet.
Wie wij zijn
Wattpass is een handelsnaam van MAET Beheer B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50748165, btw-nummer NL8229.05.693.B01.
Voor de gegevens die via wattpass.nl worden verwerkt zijn wij verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen waarvoor ze worden gebruikt en hoe.
Contact: info@wattpass.nl
Wat wij van u vastleggen
Wanneer u een rapport bestelt, leggen wij vast:
| wat | waarom |
|---|---|
| Uw naam en e-mailadres | om het rapport en de factuur te versturen |
| Het adres van het pand | dat is het onderwerp van het rapport |
| Uw factuuradres | het staat op de factuur, en die moeten wij bewaren |
| Het kenmerk van uw betaling bij Mollie | om vast te stellen dat er betaald is |
| De gegevens over de aansluiting uit uw document | dat is de inhoud van het rapport |
Er is geen account en geen wachtwoord. Wij vragen geen gegevens die niet op het rapport of de factuur terechtkomen.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit, en voor de factuurgegevens onze wettelijke bewaarplicht.
Het document dat u uploadt
Dit is de belangrijkste alinea van deze verklaring, en wij zeggen het daarom zonder omhaal.
Het document dat u uploadt, bewaren wij niet. Het wordt gelezen, de gegevens over de aansluiting worden eruit overgenomen, en het bestand zelf gaat niet naar onze opslag — niet als bestand, niet als tekst in onze database, en niet in een logregel. Wat overblijft zijn de feiten over de aansluiting; niet uw energienota.
Dat betekent ook dat wij later niet kunnen nagaan wat er precies op stond. Dat is een bewuste keuze. Een document dat er niet is, kan niet uitlekken.
Wat wij er wél uit overnemen, zijn de gegevens over het pand en de aansluiting: de aansluitwaarde, het gecontracteerde vermogen, de gemeten belasting, de verbruiken, de netbeheerder en de EAN-code.
Wat wij er niet uit overnemen, zijn gegevens over u of over de contractant: namen, klantnummers, notanummers, bankrekeningnummers, incassomomenten en bedragen. Wat daarvan toch meekomt bij het lezen, wordt verwijderd voordat er iets wordt opgeslagen.
Die controle is nauwkeurig maar niet onfeilbaar. Komt u in een rapport een gegeven tegen dat daar niet hoort, meld het dan op info@wattpass.nl — dan verwijderen wij het en scherpen wij de controle aan.
Als de nota op naam van iemand anders staat
Bij een bedrijfspand staat de energienota vaak op naam van de huurder of de gebruiker. Dat is precies de reden dat wij alleen aansluitgegevens overnemen: wat er over de financiën van die gebruiker op het document staat, komt niet in het rapport en wordt niet bewaard.
Levert u een document aan dat niet van uzelf is, dan gaan wij ervan uit dat u dat mag. Wij controleren dat niet en kunnen dat niet.
Bezoek aan de website
Om te voorkomen dat iemand onbeperkt documenten laat inlezen op onze kosten, tellen wij hoeveel leespogingen er per bezoeker per etmaal worden gedaan.
Wij slaan daarvoor niet uw IP-adres op, maar een onomkeerbare versleuteling ervan met een geheime waarde die alleen wij kennen. Daaruit is uw IP-adres niet te herleiden, ook niet door ons. Die tellingen worden na 24 uur verwijderd.
Wij gebruiken geen cookies, geen trackingscripts, geen advertentienetwerken en geen bezoekersstatistieken van derden. Een bezoeker die niets bestelt, laat bij ons niets achter.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| wat | hoe lang |
|---|---|
| Het geüploade document | niet bewaard |
| De telling van leespogingen | 24 uur, daarna verwijderd |
| Een aanvraag waarvoor niet is betaald | 6 maanden, daarna verwijderd |
| De factuurgegevens | ten minste 7 jaar — wettelijke bewaarplicht voor de administratie |
| Uw naam, e-mailadres, het pandadres en de aansluitgegevens | zolang wij ze nodig hebben om een vraag over een geleverd rapport te kunnen beantwoorden |
Die laatste regel is bewust open geformuleerd, omdat hij de waarheid is: er staat bij ons geen klok op die gegevens. Vraagt u om verwijdering, dan verwijderen wij ze, met uitzondering van wat wij wettelijk moeten bewaren.
De eerste drie regels worden door het systeem zelf afgedwongen.
Wie de gegevens nog meer verwerkt
Wij doen dit niet alleen. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht:
| partij | waarvoor |
|---|---|
| Vercel | het draaien van de website |
| Supabase | de opslag van de aanvraaggegevens |
| Mollie | de afhandeling van uw betaling |
| Resend | het versturen van het rapport en de factuur |
| Anthropic | het lezen van het door u aangeleverde document |
| Microsoft | onze e-mailpostbus, als u ons schrijft |
Uw gegevens worden niet verkocht, niet verhuurd en niet doorgegeven voor andere doeleinden dan hierboven genoemd. Het rapport en de factuur gaan uitsluitend naar het e-mailadres dat u bij de bestelling opgeeft; er gaat geen kopie naar een ander.
Daarnaast raadplegen wij openbare registers met het adres van het pand. Daarbij worden geen gegevens over u doorgegeven — geen naam, geen e-mailadres en geen factuuradres.
Uw rechten
U mag ons vragen:
- welke gegevens wij van u hebben
- die gegevens te corrigeren als ze niet kloppen
- die gegevens te verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren
- de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
Een verzoek stuurt u naar info@wattpass.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Bent u het niet eens met hoe wij daarmee omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website en alle verbindingen daarmee zijn versleuteld. De opslag is alleen toegankelijk met een sleutel die uitsluitend door onze eigen servers wordt gebruikt. Het beheergedeelte is afgeschermd.
Wij slaan geen betaalgegevens op. Uw betaling verloopt volledig bij Mollie; wij zien alleen dát er betaald is en met welk kenmerk.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer het product verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.
Niet juridisch getoetst. Dit is een pragmatische verklaring die beschrijft wat het product werkelijk doet; elke uitspraak hierin is op 1 oktober 2026 in de code en in de productiedatabase nagemeten. Zodra er volume of een zakelijke klant met eigen eisen komt, hoort hier een jurist naar te kijken.